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GUIA PARA NUEVAS EMPRESAS

El Centro del Desarrollo de Pequeñas Empresas de Arkansas

Principales Reglamentos y Leyes que afectan la Gestión de Personal

Existen varios reglamentos y leyes sobre empleados. Si piensa contratar a personas para que trabajen para usted, es necesario comprender las reglas que son aplicables a su empresa. Las leyes federales, dependiendo de su volumen de ventas y del número de empleados, pueden tomar precendencia a las leyes estatales. La lista que sigue es representativa de los tipos de reglamentos y leyes que pueden regir sus operaciones de empresa. Consulte con el Departamento de Trabajo estatal y federal para saber más. El consejo de un abogado puede ser útil para ayudarle a completar los requisitos legales al establecer su negocio.

ÁREA/ TEMA	LEY/REGLAMENTO AGENCIA JURÍDICA	COBERTURA	RESUMEN	MULTAS PRIMARIAS
Salario/ horario y condiciones de empleo	Fair Labor Standards Act (FLSA) US Dept. Of Labor, Wage Hour Division	Generalmente, patrones con 2 empleados manejando mercancía, comerciando entre estados y con ventas anuales de $500,000; ciertos tipos de patrón tienen mínimos de volumen en dólares más bajos o no hay mínimos.	Salario mínimo de $5.15/hr.; pago de horas extras a partir de 40 hr/semana a tiempo y mitad del salario normal y se requieren registros de horas precisos para todo empleado no excusado. Restricciones de trabajo de menores.	Civil: Empleados (juicio por jurado) o el Gobierno pueden poner un pleito por dos veces el sueldo atrasado durante 2-3 años; honorarios de abogado; multas por trabajo de menores de hasta $10.000 por niño; y multas de hasta $1.000 cada una por violaciones repetidas o intencionadas de salario mínimo o de tiempo extra. Daños compensatorios o punitivos disponibles por represalias.
Salario/ horario y condiciones de empleo	Walsh-Healey Public Contracts Act US Dept. Of Labor, Wage Hour Division	Empleados de patrones con contratos de suministro del gobierno federal de más de $10.000 que trabajan bajo contrato del gobierno.	Patrón debe pagar a los empleados cubiertos tiempo y mitad tras 40 horas en una semana.	Gobierno retiene fondos y puede recaudar sueldos atrasados; multa de $10/día por cada trabajador menor de edad empleado intencionadamente; exclusión de contratos futuros.
Salario/ horario y condiciones de empleo	McNamara-O'Hara Service Contract Act (MOSCA) US Dept. Of Labor, Wage Hour Division	Patrones con contratos de servicios del gobierno federal de más de $2.500 usando empleados de servicios.	Patrón debe pagar la tarifa mínima por hora establecida y beneficios supletorios establecidos.	Gobierno puede retener fondos y recaudar sueldos atrasados; exclusión de contratos futuros.
Salario/ horario y condiciones de empleo	Davis-Bacon Act Contracting agency and/or US Dept. Of Labor's Wage Hour Division	Contratistas de trabajos públicos federales en contratos de más de $2.000.	Patrón debe pagar la tarifa mínima por hora establecida y beneficios supletorios establecidos.	Gobierno puede retener fondos y recaudar sueldos atrasados; exclusión de contratos futuros.
Salario/ horario y condiciones de empleo	Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act (MSPA) US Dept of Labor	La mayoría de patrones agricultores incluyendo operaciones forestales; contratistas de trabajos de granja.	Requiere presentación de trabajo, condiciones, documentación, pago de salarios a tiempo, niveles de seguridad de albergue y vehículo para trabajadores migratorios y de temporada; licencia de contratista.	Multas administrativas, pleitos por trabajadores por la cantidad mayor de daños reglamentarios o reales, multas criminales, incluyendo encarcelamiento por violaciones intencionadas.
Salario/ horario y condiciones de empleo	Contract Work Hours and Safety Standards Act (CWHSSA) US Dept of Labor	Contratos federales incluyendo de construcción, que emplean trabajadores y mecánicos.	Patrón debe pagar tiempo y mitad la tarifa básica tras 40 horas en una semana.	Gobierno puede retener fondos y recaudar sueldos atrasados; exclusión de contratos futuros; multa de $10/día.
Salario/ horario y condiciones de empleo	Family and Medical Leave Act (FMLA) US Dept. Of Labor, Wage Hour Division	Patrones comerciando entre estados con más de 50 empleados.	Patrón debe dar hasta 12 semanas al año de permiso no-remunerado con garantía de trabajo a los empleados que rellenen los requisitos en ciertas situaciones familiares y de salud.	Empleados/ Dpto. de Trabajo pueden poner pleito por sueldos atrasados y beneficios, vuelta al trabajo, honorarios de abogado, y pérdidas reales. Empleados pueden recobrar dos veces los daños por violaciones intencionadas.
Prácticas de Empleo	Title VII of the Civil Rights Act of 1964 Equal Employment Opportunity Commission	Patrones comerciando entre estados con más de 15 empleados.	Prohíbe la discriminación por razón de raza, color, origen nacional, religión, sexo, embarazo (incluyendo alumbramiento o condiciones relacionadas).	Empleados/ EEOC pueden poner pleito por sueldos atrasados, vuelta al trabajo, ascensos, honorarios de abogado. Por discriminación intencional (tratamiento dispar) empleados pueden poner pelito por daños compensatorios y punitivos "limitados", permitiéndose un juicio por jurado.
Prácticas de Empleo	Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990 Equal Employment Opportunity Commission	Patrones comerciando entre estados con:   25+ empleados (7/26/92) 15+ empleados (7/26/94)	Prohíbe la discriminación en términos, condiciones, y privilegios de contrato contra personas con minusvalías quienes, con o sin acomodación razonable, pueden cumplir las funciones esenciales del trabajo.	Empleados/ EEOC pueden poner pleito por sueldos atrasados, vuelta al trabajo, ascensos, honorarios de abogado. Por discriminación intencional (tratamiento dispar) empleados pueden poner pelito por daños compensatorios y punitivos "limitados", permitiéndose un juicio por jurado.
Prácticas de Empleo	Section 1981, Title 42 USC (Civil Rights Act of 1866)   Private lawsuits	Todo patrón particular, incluidos indivíduos, sin importar el tamaño o volumen en dólares de la empresa.	Prohíbe el prejuicio en contra de alguien por razon de raza o étnia en el empleo.	Además de pleitos por sueldos atrasados, vuelta al trabajo, ascensos, honorarios de abogado. Permite juicios por jurado y daños compensatorios y punitivos "ilimitados".
Prácticas de Empleo	Executive Order 11246 U.S. Dept of Labor Office of Federal Contract Compliance Programs	Patrones con contratos del gobierno de más de $10.000 en cualquier periodo de 12 meses.	Requiere cláusula de antidiscriminación más un plan de acción afirmativa por escrito para contratos individuales de $50.000 o más y 50 o más empleados.	Terminación de contrato; descalificación de contratos; colección de sueldos atrasasdos; procesamiento por declaraciones falsas.
Prácticas de Empleo	Age Discrimination in Employment Act (ADEA) including Older Workers Benefit Protection Act Equal Employment Opportunity Commission	Patrones comerciando entre estados con más de 20 empleados.	Prohíbe la discriminación por edad en el empleo, incluyendo beneficios para empleados de 40 años o más.	Empleados/ EEOC pueden poner pleito por sueldos atrasados durante 2-3 años con juicio por jurado; honorarios de abogado; daños dobles si la violación fue intencionada.
Prácticas de Empleo	Equal Pay Act of 1963 (EPA)> Equal Employment Opportunity Commission	Generalmente, patrones con 2 empleados manejando mercancía, comerciando entre estados y con ventas anuales de $500,000; ciertos tipos de patrón tienen mínimos de volumen en dólares más bajos o no hay mínimos.	Prohíbe las diferenciales de salario basadas en el sexo del empleado en tareas sustancialmente iguales requiriendo igual habilidad, esfuerzo y responsabilidad bajo condiciones de empleo similares. No hay excepciones para empleados ejecutivos, administrativos, profesionales o de ventas externas.	Empleados (juicio por jurado) o el EEOC pueden poner pleito por dos veces el salario atrasado durante 2-3 años.
Prácticas de Empleo	Rehabilitation Act of 1973, Section 503 US Dept. Of Labor Contract Compliance Programs	Patrones con contratos del gobierno de más de $10.000.	Requiere acción afirmativa y no-discriminación de empleo de personas minusválidas. Se requiere un AAP (plan de acción afirmativa) por escrito si hay más de 50 empleados y contrato de $50.000 o más.	Gobierno puede retener fondos, recaudar sueldos atrasados y requerir contratación, vuelta al trabajo o ascensos; exclusión de contratos futuros.
Prácticas de Empleo	Rehabilitation Act of 1973, Section 504 Federal Agency responsible for providing financial assistance	Programas o actividades de empresas que reciben asistencia financiera federal.	No se discriminará, denegará beneficios, o excluirá de participación, incluido empleo, a cualquier indivíduo minusválido con las calificaciones adecuadas.	Gobierno puede retener fondos y recaudar sueldos atrasados; exclusión de contratos futuros; empleado puede poner pelito por sueldo atrasado y vuelta al trabajo o contratación. Daños compensatorios o punitivos disponibles por represalias.
Prácticas de Empleo	Employee Polygraph Protection Act of 1988 (EPPA) US Dept. of Labor	Patrones sujetos al FLSA. Excepciones para gobiernos, ciertos contratistas del gobierno, y empleados de las industrias de seguridad y drogas.	Generalmente prohíbe el uso de "detectores de mentiras" y resultados de detectores de mentiras en empleo privado. Existen excepciones limitadas para ciertas investigaciones internas.	Multas civiles de hasta $10.000. Gobierno/empleado puede poner pleito por sueldos atrasados, beneficios, empleo, vuelta al trabajo y ascenso; honorarios de abogado.
Employment Practices	Federal Military Selective Service Act US Dept. Of Labor Veterans' Employment Service	Patrones comerciando entre estados.	Dar al empleado que regresa del servicio militar de Estados Unidos el mismo salario, beneficios, y derechos que el empleado hubiera recibido si no se hubiera marchado. Se prohíbe la Discriminación contra Reservas.	El Fiscal de Distrito de Estados Unidos pone pleito por parte del veterano por sueldo perdido o vuelta al trabajo.
Prácticas de Empleo	Vietnam Era Veteran Readjustment Assistance Act US Dept. Of Labor Office of Federal Contract Compliance Programs	Patrones con contratos del gobierno de $10.000 o más.	Requiere acción afirmativa con respecto a veteranos de la era de Vietnam y veteranos descapacitados. Se requiere un AAP (plan de acción afirmativa) por escrito si hay más de 50 empleados y contrato de $50.000 o más.	Gobierno puede retener fondos, recaudar sueldos atrasados y requerir contratación, vuelta al trabajo o ascensos; exclusión de contratos futuros.
Prácticas de Empleo	Immigration Reform and Control Act of 1986 (IRCA) US Dept. Of Justice Immigration & Naturalization Service	Todo patrón.	Prohíbe el contrato de extranjeros ilegales. Requiere verificación y registro de documentos de autorización de empleo.	Hasta $10.000 en multas por violaciones de contratación. Multas de hasta $1.000 por violaciones de mantenimiento de registros.
Prácticas de Empleo	Drug-Free Workplace Act of 1988 Federal agency that contracts or provides assistance.	Patrones con contratos federales de $25.000 o más; toda empresa que recibe subvenciones federales.	Establecer un programa de concienciación en contra del uso de drogas y hacer un esfuerzo en buena fé de llevarlo a cabo; requiere multas o rehablitación de los empleados acusados de ofensas de drogas en el lugar de empleo.	Exclusión de contratos futuros o subvenciones.
Prácticas de Empleo	Department of Transportation Drug Testing Regulations Federal Highway Adm., US Coast Guard, FAA, Federal Railroad Adm., Urban Mass Transportation Adm.	Toda empresa operando vehículos de más de 26.000 libras, autobuses de más de 15 personas, o transportando materiales peligrosos; otras secciones del reglamento cubren las industrias de aviación, ferrocarril, marina mercante y gas natural.	Requiere a los patrones llevar a cabo tests de drogas para ciertos empleados en cumplimiento de reglamentos estrictos, proporcionar educación y Programas de Asistencia del Empleado (EAP) mínimos.	Multas varían de agencia en agencia y van desde multas monetarias a pérdida de certificación de la FAA.
Prácticas de Empleo	Worker Adjustment and Retaining Notification Act DOL issues regulations, but WARN is enforced only by private lawsuit.	Patrones con por lo menos 100 empleados.	Con algunas excepciones, requiere aviso de 60 días a empleados y gobiernos estatales y locales antes del despido de 50 empleados o más.	Pago de 60 días de sueldo y beneficios a empleados; $500 por día de multa civil a pagar al gobierno local hasta 60 días.
Impuestos, Seguros & Beneficios del Empleado	Social Security Act (FICA) US Social Security Adm., Internal Revenue Service	Patrones que pagan más de $50 en salarios por cuarto.	El patrón y el empleado deben contribuir 7.65% del salario cada uno hasta $80.400 y 1.45% de toda remuneración en el 2001. En 2002, el salario de base es $84.900. Se requieren retenciones. El salario base está sujeto a reajustes anuales.	Impuestos atrasados más intereses y multas a recuadar por el IRS (servicio de renta interna).
Impuestos, Seguros & Beneficios del Empleado	Federal Unemployment Tax Act (FUTA) Internal Revenue Service	Patrones que contratan a 1 o más personas durante 20 semanas o más al año.	Debe contribuir 0.8% (varía con créditos por participación en programas estatales de desempleo) sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado.	Impuestos atrasados más intereses y multas a recuadar por el IRS (servicio de renta interna).
Impuestos, Seguros & Beneficios del Empleado	Employee Retirement Income Security Act of 1974 (ERISA) US Dept. Of Labor Office of Pension and Welfare Benefits and Pension Benefit Guaranty Corporation.	Patrones comerciando entre estados.	Requiere declaración extensa de los planes de pensión y seguridad social, además de revelación a los participantes y beneficiarios; niveles mínimos de intereses creados de participación y de financiamiento para planes de pensión, incluidos planes de reparto de beneficios; seguro de terminación de plan para el plan de pensión.	Empleados, beneficiarios, o el Gobierno pueden poner pleito por beneficios y para enforzar derechos. Multas administrativas hasta $1.000 por día por no registrar una declaración anual. Responsabilidad financiera personal de hasta $100 al día por no dar la informacion al participante de forma oportuna.
Impuestos, Seguros & Beneficios del Empleado	Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (COBRA) US Dept. Of Labor, Internal Revenue Service	Patrones comerciando entre estados que reclaman deducciones de impuestos por gastos de plan de salud de grupo o que tienen "empleados altamente compensados" participando en planes de salud en grupo; excepto si había menos de 20 empleados en el año anterior.	Requiere la provisión de continuación de cobertura bajo el plan de salud en grupo de la empresa para empleados, cónyugue, y/o menores dependientes en el caso de eventos especificados, incluyendo terminación de empleo o reducción de horas trabajadas.	Igual a ERISA, más responsabilidad financiera personal de hasta $100 al día por no notificar al participante o dependiente de forma oportuna del comienzo de cobertura o del formulario de elección.
Impuestos, Seguros & Beneficios del Empleado	Health Maintenance Organization Act (HMO) US Dept. Of Health & Human Services Office of Health Maintenance Organization	Patrones sujetos a la provisión de salario mínimo del FLSA con 25 empleados o más, que ofrecen un plan de beneficios de salud, y con al menos 25 empleados en el área de servicio del HMO (aseguradora médica).	Patrón debe ofrecer cobertura bajo una HMO calificada si está disponible en el lugar donde vive el empleado. Voluntario o bajo petición por HMO calificada.	Multas de hasta $100.000 por cada periodo de 30 días durante el cual el patrón esté fuera de conformidad.
Relaciones Laborales	National Labor Relations Act (NLRA) National Labor Relations Board (NLRB)	Patrones comerciando entre estados.	Derechos del empleado a participar en actividades concertadas y protegidas y organizar o descertificar una patronal.	Orden de cese-y-desista; vuelta al trabajo de los empleados con sueldo atrasado; procedimiento de interdicto. Órdenes de la NLRB imponibles en la Corte Federal.
Relaciones Laborales	Railway Labor Act Atty General, Private federal court suits.	Aerolíneas, ferrocarriles, compañías express, algunas compañías relacionadas.	Regula los procesos de elecciones compañía-patronal/resolución de disputas obligatorias.	Civil/criminal; hasta $20.000 y/o seis meses de cárcel por día en violación.
Lugar de Empleo	Occupational Safety and Health Act (OSHA) OSHA, US Dept. Of Labor	Patrones comerciando entre estados.	Patrón debe proporcionar empleo seguro según los niveles del lugar de empleo designados; mantenimiento de información; no habrá represalias contra empleados por ejercer sus derechos.	Multas civiles por violaciones de niveles; Gobierno/empleado pueden poner pleito por sueldos atrasados y vuelta al trabajo; posible acción criminal.
Retenciones	Consumer Credit Protection Act., Title III (Federal Wage Garnishment Law) US Dept. Of Labor Wage Hour Division	Patrones sujetos a la Wage & Hour Law (Ley Federal de Salario y Horario).	Restringe las retenciones de salario obligatorias a 25% o menos de la renta disponible. Permite deducciones mayores por retenciones de apoyo monetario de hijos/o alimentos al cónyugue. No hay descargo por una o más retenciones de una misma deuda.	Gobierno puede poner pleito por retencioens excesivas. Sueldos atrasados y vuelta al trabajo.
Privacidad	Fair Credit Reporting Act Federal Trade Commission	Patrones comerciando entre estados.	Revelar a los solicitantes/empleados la intención de usar informe de investigación del consumidor y, bajo petición, la naturaleza/ envergadura de la investigación. Deberá informar al solicitante/empleado is el informe de crédito está relacionado con acción adversa y revelar la agencia de crédito.	Pelito civil por no-conformidad intencionada (sin límite a los daños punitivos) y por conformidad negativa (daños reales).

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