GUÍA PARA NUEVAS EMPRESAS

El Centro del Desarrollo de Pequeñas Empresas de Arkansas

¿Empleados o Contratistas Independientes???

Muchas empresas dan por hecho que pueden reducir sus carga de gastos y papeleo al “clasificar” arbitrariamente a sus trabajadores como contratistas independientes. Si una empresa emplea a alguien, el empresario tiene ciertas responsabilidades de nómina. Debe:

• 1) Retener una estimación de los impuestos del cheque del empleado.

• 2) Retener impuestos de seguridad social (FICA) y contribuciones de Medicare (seguro médico para jubilados).

• 3) Pagar la parte del empresario de FICA y Medicare.

• 4) Proporcionar una relación de estas deducciones al empleado cada año (formulario W-2),

Y

Puede que tenga que pagar impuestos de desempleo.

Las multas por no pagar estas tasas e impuestos pueden ser de hasta el 100% de los impuestos nor etenidos o pagados. Todos están requeridos por el gobierno si los trabajadores están clasificados como empleados. Si los trabajadores están clasificados como contratistas independientes, estas resonsabilidades se eliminan o se trasladan del empresario al trabajador.

Desafortunadamente, muchos empresarios descubren, tras el hecho, que el Internal Revenue Service (Hacienda) tiene reglas muy estrictas sobre quién puede ser clasificado como contratista independiente. Los 20 factores de clasificación están relacionados con varios aspectos de la relación entre empresa y trabajador, responsabilidades espedíficas del trabajador, y la manera en que el trabajador lleva o se espera que lleve sus asignaciones. Estos 20 factores están enumerados en detalle en la Publicación del IRS 15-A, a disposición en el IRS. La pubilcación también da varios ejemplos de los tipos de relaciones empresario—empleado/contratista independiente.

Las secciones pertinentes de la Publicación del IRS 15-A están incluídas en nuestro servicio en la red BizFacts. La información está en el documento número 2004.

El Arkansas Small Business and Technology Development Center opera en colaboración con la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos y la Universidad de Arkansas en Little Rock (UALR). Programas con fondos del SBA están abiertos al público de forma no-descriminatoria. Los fondos del SBA no son un respaldo de ningún producto, opinión o servicio. UALR está comprometida a la política de proporcionar igualdad de oportunidad a toda persona y no descrimina en empleo, acceso, programas, u otras funciones y servicios educativos en base al sexo, edad, minusvalía, raza, origen nacional, color o religión de la persona.