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GUÍA PARA NUEVAS EMPRESAS El Centro del Desarrollo de Pequeñas Empresas de Arkansas Proyección de Ingresos/Gastos Toda nueva empresa debe ser capaz de proporcionar suficientes ingresos para cubrir gastos, hacer pagos sobre deudas, y proporcionar ingresos adecuados a los dueños. Lo difícil es intentar predecir esto antes de que la empresa haya empezado. Aunque certeza del 100% nunca es posible, se puede descubrir mucho preparando una proyección bien-pensada. Este documento se ha preparado con ánimo de ayudarle a empezar y para proporcionarle algunas sugerencias para llegar a una solución. Se incluye un formulario que le proporciona una lista detallada de las categorías de ingresos y gastos para muchos negocios. Puede que no use todas las categorías o puede que necesite incluir categorías que no están listadas en el formulario. Es importante asegurarse de no omitir artículos que puedan tener un impacto importante en su proyección. Una forma simple de empezar es apuntar cada categoría de ingresos y gastos (como se muestra en la hoja de trabajo). Trabaje primero los artículos que conoce o de los cuales puede obtener aproximaciones para otros artículos. Apunte la información proporcionada por terceros, para poder identificar la fuente más tarde. Busque información que le ayude a aproximar las cantidades de los artículos que no sabe. Tras completar la proyección, póngala de lado. Después de algunos días, revise cada artículo para ver si sigue satisfecho con sus aproximaciones originales. La mayoría de las personas encuentran que algunas de las aproximaciones necesitan cambios antes de finalizar la proyección. Algunas de las definiciones le serán se uso al categorizar su trabajo y para "hablar el mismo idioma" que su banquero. Cuanto más aparente saber usted, más probable sea que su banquero considere su propuesta. Ingresos - Los ingresos consisten en todos los recibos de las ventas de productos o servicios a sus clientes. Es el dinero generado por la operación normal del negocio. A menudo lo llamamos ventas. Costos y Gastos - En general, costos son cantidades de dinero que su compañía gasta en la compra o producción de inventario para reventa. Gastos son cantidades de dinero que su compañía paga por la operación del negocio en si (ej: alquiler, seguros, gas, luz, etc.). Aunque la diferencia entre costos y gastos es a veces difícil de determinar, normalmente es obvia. Debajo hemos listado los principales artículos de ingresos, costos, y gastos, junto a algunos puntos de guía sobre cómo proyectarlos. Ingresos(Ventas) - La cantidad que va a vender una nueva empresa es sin duda una incógnita. Este artículo es difícil; sin embargo, es uno de los más críticos en una proyección. Si no puede encontrar datos de industria para apoyar sus proyecciones, ponga algunos supuestos y continúe. Por ejemplo: 1. Aproxime la cantidad media de sus ventas (ej: $10.00) y cuantas ventas va a hacer por día (ej: 50). De este modo, la media de ventas por día será $10.00 por 50 o $500 por día. Una multiplicación simple le dará una aproximación de ventas por semana, mes y año. 2. Si tiene varios artículos de ingresos, puede aproximar cuanto va a generar cada artículo. Si tiene muchos artículos, puede que le convenga aproximar las ventas por cantidad en dólares por pie cuadrado de espacio disponible (u otro denominador común). 3. Si los ingresos de su negocio están basados en servicios desempeñados, puede aproximar el número de horas facturables o el número de tareas completadas por la tarifa por hora o tarea. Si tiene una mezcla de ingresos por servicios e ingresos por producto, entonces aproximaciones separadas para cada uno será apropiado. La idea es que sí puede poner algunos supuestos y convertirlos en aproximaciones de ingresos, sea diaria-, semanal- o mensualmente. Para saber más sobre cuantos clientes en potencia hay en su área de mercado, puede mirar cuentas de tráfico de vehículos delante de locales posibles, datos de poblaciónd el censo, o informes de industria (si están disponibles). Costo de Ventas - Si sabe el costo de cada artículo que va a vender, es fácil calcular el costo de ventas, multiplicando el número de artículos vendidos por el costo por artículo. Si tiene una grand mezcla de productos, la manera más común de aproximar el costos de ventas es desarrollando una media. Por ejemplo: Si espera una media de 35 centavos de ganancias por cada dólar de ventas, su costo medio es, por definición, 65 centavos. Estos 65 centavos también representan el 65% de cada dólar de ventas. Por lo tanto, puede multiplicar el 65% por la cantidad total de ventas y aproximar cuál será su costo total de ventas. $100.000 en Ventas Totales por 65% = $65.000 Costo Total de Ventas Puede que necesite intentarlo varias veces antes de llegar a una aproximación satisfactoria del porcentaje usado para el costo de ventas. Además, debe notar que algunas empresas separan sus ventas por departamento y calculan costos de ventas distintos para cada departamento. Hay otros métodos más detallados para calcular el costo de ventas y puede que usted quiera examinar estos métodos en más detalle. Publicidad - Empiece poniendo algunos supuestos sobre qué fuentes va a usar, ej: radio, periódico, correo directo, etc. Puede aproximar gastos para las primeras tres llamándoles y consiguiendo presupuestos. El uso del correo directo u otros tipos de publicidad requerirán más investigación. Por ejemplo, puede que tenga que verificar con una imprenta el costo de producir su información para el correo directo. Luego tendrá que verificar con la oficina de correos u otro servicio de entrega cuanto le va a costar mandar la información a sus clientes en potencia. Junto a esto, tendrá que aproximar lo efectivo que es cada método de publicidad en producirle los ingresos que desea. Seguros - Decida el tipo de cobertura de seguros que necesita (ej: de responsabilidades, robo, propiedad & accidente) y comuníquese con agencias de seguros locales para recibir presupuestos. Si va a tener empleados, debe incluir seguro de compensación al trabajador. Obtenga más de un presupuesto, y recuerde que las cuotas pueden ser rebajadas si aumenta su deducible. Interés - El gasto de interés sobre todos los fondos que espera tomar prestados se pueden calcular fácilmente si tiene una tabla de amortización. Si no tiene una tabla de amortización, se puede hacer una aproximación multiplicando la tasa de interés por la cantidad total a tomar prestada. Ejemplo: $60.000 prestado por tasa del 9.5% (.095) = $5.700 de Gasto de Interés El gasto real será algo menor de la cantidad calculada y puede hacer un ajuste final una vez que obtenga una tabla de amortización. Alquiler - Una vez que haya decidido la ubicación y haya llegado a un acuerdo con el casero, sabrá el gasto de alquiler. Si todavía no ha seleccionado un lugar, apunte la descripción del tipo de instalación que necesita. Luego busque usted mismo o consulte con un agente inmobiliario sobre posibles presupuestos. Reparaciones & Mantenimiento - Empiece apuntando el tipo de reparaciones que puede esperar durante los primeros 12 meses. Por supuesto, debe tomar en consideración si va a comprar equipo nuevo o de segunda mano para su negocio. Luego comuníquese con talleres de reparaciones locales para saber cuanto cobran por hora de reparaciones. Puede comunicarse con los fabricantes para pedir presupuestos de los contratos de servicio que usted espera. Salarios - Prepare un horario de trabajo como si ya hubiese empezado a operar. Luego multiplique el salario por hora anticipado por el número de horas para cada empleado en potencia. Sume todo salario fijo a este total. Impuestos de Nómina - Si no está seguro de este gasto, empiece con un 15% del total de salarios que aproximó anteriormente. Gastos de luz, gas, etc. - Si no tiene datos comparables, puede tomar el área en pies cuadrados de la instalación del negocio y compararlo con sus costos residenciales. Por ejemplo, si la instalación del negocio es 1,5 veces más grande que su residencia, empiece su aproximación multiplicando sus costos residenciales por 1,5. Es buena idea añadir un 20% a 25% más a esta aproximación para un negocio. La compañías de luz, gas, teléfono etc. pueden proporcionarle con puntos de guía útiles para hacer una proyección de este gasto. Otros Gastos - No damos ejemplos específicos de toda categoría de gasto posible. No ignore estos otros artículos; use buena lógica al desarrollar aproximaciones para cada gasto que espera tener en su negocio. Gastos Diversos - Es buena idea presupuestar alguna cantidad de dinero cada mes para lo inesperado. Normalmente figura en la proyección como "gastos varios". Según lo confiado que esté de las otras aproximaciones de gastos que ha hecho, la aproximación de los gastos varios puede ir de $50 al mes a $200 o más al mes. Última SugerenciaSi aún no está a gusto con sus proyecciones, es buena idea aproximar qué pasará si sus ingresos/ventas no son lo buenas que espera que sean. Ejemplo - ¿que pasará si las ventas no son más del 75% de lo que espera? ¿o si no son más de la mitad de lo que espera? Con esta guía hemos intentado darle algunas ideas que puede usar al desarrollar una proyección para su empresa. La idea es buscar información disponible y luego poner supuestos lógicos basados en esos datos. Si aún no está seguro de cómo proyectar algunos artículos, ¡no se desespere! Hay ayuda disponible. Algunos recursos están listados abajo. Otros Empresarios: Hable con los dueños de negocios parecidos. Elija negocios fuera del área geográfica donde espera operar, para que sepan que no les va a hacer competencia. Ellos pueden ser la mejor fuente de aproximaciones de ventas y gastos. Bibliotecas Locales: Muchas de las bibliotecas del estado locales pueden acceder a información útil del censo. También pueden tener recursos que contienen información financiera sobre empresas dentro de su industria. Estos datos son muy útiles para preparar su proyección, al proporcionarle con un nivel objetivo para comparar sus proyecciones con los resultados financieros típicos de la industria. Busque libros como el Annual Statement Studies del Risk Management Association y Industry Norms and Key Business Ratios de Dun & Bradstreet's. Ambos son publicados anualmente y tienen una lista de datos de las declaraciones de finanzas de una amplia variedad de categorías industriales. Además, su biblioteca local puede tener varios libros de referencia sobre su industria. Cámaras de Comercio Locales: Algunas cámaras de comercio locales tienen sus propias bibiotecas empresariales, que pueden tener información útil. Asociaciones Empresariales: La mayoría de empresas están en industrias que tienen una o más asociaciones cuyo propósito es promover el bienestar de la industria. Ser miembro de una asociación empresarial en su industria pude darle acceso a gran cantidad de información que le será útil al completar sus proyecciones. El Small Business Sourcebook tiene una buena compliación de asociaciones para todo tipo de industria. Su biblioteca puede tener una copia del libro. Centros del UALR Arkansas Small Business Development Center: Las oficinas regionales tienen el libro de estudios sobre declaraciones RMA, el Small Business Sourcebook, y otros tipos de información que pueden serle útil. El Centro Principal en Little Rock tiene una biblioteca extensa con información específica sobre casi cualquier industria.
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