GUÍA PARA NUEVAS EMPRESAS

El Centro del Desarrollo de Pequeñas Empresas de Arkansas

Lista para Empezar un Negocio

Aunque se empiezan empresas todos los días, llevar una empresa no es para todos. Si abre una empresa sin una evaluación honesta de lo que le motiva, puede que se encuentre infeliz y desilusionado. Considere:

• Sus Objetivos Personales

¿Ha definido sus necesidades personales y financieras? ¿Porqué cree que ser empresario le hará feliz? ¿Le interesa principalmente el dinero, el poder, o la flexibilidad? ¿Ha estudiado las necesidades de su familia?

• Sus Talentos

¿Tiene conocimientos o educación especializada en alguna industria en particular? ¿Cómo le ayudarán al desarrollar y operar sus propia empresa? ¿Le gusta vender? ¿Puede vender? Se le pedirá que se venda a sí mismo, a su empresa y los productos o servicios.

• Sus Rasgos de Personalidad

¿Es usted autoritario o un jugador en equipo? ¿Qué efector tendrá sobre las relaciones con sus empleados, clientes y suministradores? ¿Puede aguantar el estrés de las fechas límite de sus clientes? ¿Puede aguantar tener que despedir a un empleado? ¿Está disouesto a arriesgar todo lo que tiene? ¿Puede vivir con el miedo al fracaso? ¿Y su familia?

Contestar a preguntas como éstas es el primer paso y uno de los más importantes en su proceso de decisión para entrar en el mundo del empresario.

Paso 2: Elija un Negocio Ajustado a Usted

Un pregunta que se hace a menudo es: "¿Qué tipo de negocio debería tener?" Nadie le puede contestar esa pregunta. Todo tipo de empresa puede tener éxito o fracasar. Un negocio tiende a tener éxito o fracasa según el mercado del cliente, el talento del dueño y de los trabajadores y la calidad de los productos, no por el tipo de negocio que sea.

Áreas Personales a Considerar al Elegir su Negocio

• Su experiencia

• Sus talentos

• Sus intereses

Su experiencia es lo más importante al considerar empezar o comprar un negocio porque la experiencia pasada en esa industria en particular la ayudará a comprender su mercado del cliente y evitar errores costosos. Es menos importante al comprar una franquicia probada porque se suele comprar con un sistema desarrollado de apoyo técnico incluído.

Paso 3: Evalúe la Factibilidad del Negocio Elegido

Ahora ha estudiado los motivos personales que le llevan a ser empresario y ha elegido una opción interesante. Probablemente quiera ir corriendo al banco a solicitar un préstamo y abrir el negocio. ¡ALTO!

Un error común de muchas personas es comenzar un negocio a ciegas sin evaluar si es factible. Una evaluación de fiabilidad le permitirá tomar una decisión más informada del "va" o "no va". Pide un examen detallado de las realidades financieras, personales y del mercado. Algunos puntos que deberian ser honestamente evaluados son:

• ¿Tiene el dinero suficiente para empezar el negocio sin entrar en deuda?

• Si necesita sacar un préstamo, ¿tiene algo de dinero en efectivo y bienes empleñables?

• ¿Está dispuesto a arriesgar esos bienes para sacar un préstamo?

• Si no, ¿de dónde va a sacar el dinero?

• ¿El negocio puede generar fondos suficientes para pagar los gastos además del nivel de beneficios al dueño deseado?

• ¿Las recompensas del negocio, monetarias y personales, merecen la pena del esfuerzo y la inversión?

• ¿Tiene usted la abilidad de gerencia adecuada para supervisar y desarrollar las operaciones de la empresa?

• ¿Hay realmente demanda por su producto o servicio?

• ¿Ha investigado la demanda de mercado o simplemente da por hecho que la gente necesita o quiere su producto o servicio?

• ¿Qué es lo peor que le podría suceder si empieza su propia empresa?

• ¿Es capaz y está dispuesto a tratar con la peor posibilidad si ocurriera?

Tiene que saber si su idea es factible antes de seguir al siguiente paso.

Paso 4: Considere los Requisitos de Arranque y los Peligros

Ha completado los tres pasos preliminares y ha decidido que quiere continuar. Tiene que tomar decesiones que afectarán el desarrollo de su empresa. Esté al tanto de que hay muchos errores comunes que se cometen porque la gente actúa precipitadamente sin pensar en consecuencias futuras.

Hay Muchos Requisitos de Arranque Frente a Usted

• Aprenda qué formas de organización legal tiene a elegir y qué pasos debe seguir para establecer una entidad empresarial legal.

• Aprenda qué permisos, licencias, reglas y reglamentos son los que corresponden a su negocio.

• Sepa qué tipos de datos deberá de guardar para los impuestos y para gerencia y control.

• Considere sus necesidades profesionales, como legales, de contabilidad o de impuestos, de seguros y bancarios.

Algunos de los Peligros Comunes a Evitar:

• Pensar que otros le harán el trabajo. No espere ni dependa de otros para escribirle el plan de empresa. Es su negocio, no el de ellos. Una vez que tenga su plan básico por escrito, busque que se lo evalúen externamente.

• Entrar en acuerdo de socio verbalmente. Se deben formar sociedades con cautela y bajo consejo legal. Puede que estén de acuerdo ahora, pero eventos futuros pueden causasr serios problemas. Prepare un acuerdo de sociedad por escrito, identificando las responsabilidades de cada socio. Sea concreto sobre el modo de manejar las cosas en caso de que se disuelva la sociedad.

• Pagar licencias y tasas antes de tener fondos adecuados para empezar el negocio. Su empresa puede estar legalmente establecida, pero puede que no obtenga financiación.

• Firmando contratos antes de asegurar fondos para abrir la empresa. No se comprometa legalmente a ningún contrato antes de estar seguro de que tiene los medios para empezar. Será responsible del cumplimiento del contrato esté abierto o no su negocio. En algnos casos, le será posible entrar en acuerdo basado en si consigue financiación.

• Pensar que le costará menos y le requerirá menos tiempo del que realmente requiere. Le costará más y le tomará más tiempo del que se imagina.

Estos puntos no cubren, ni mucho menos, todos los requisitos de arranque

Paso 5: Desarrolle su Plan de Empresa

Muchas perosnas hablan de "plan de empresa" cuando quieren decir "solicitud de financiación". Si busca una inversión privada importante, los dos documentos le pedirán mucha de la misma información. Si busca financiación comercial tradicional, lo cual es mucho más probable, la solicitud de financiación no comprenderá tanta información.

Un Plan de Empresa Es:

• un plan estratégico para el desarrollo y operación de su empresa.

• para su uso en gerencia interna.

Una Solicitud de Financiación Es:

• un documento para recaudar fondos.

Un Plan de Empresa es una Herramienta de Gerencia:

• a usar para ayudarle a pensar el desarrollo de su empresa y asegurar que haya considerado opciones y anticipado posibles dificultades.

• a usar para evaluar progreso según sus objetivos emrpesariales.

• a mantener al día y modificar según planes de operación y estrategia a medida que cambia el medio empresarial.

• a usar en el desarrollo de propuestas financieras.

Algunas de las Diferencias Más Obvias Entre las Dos:

• su plan de empresa debe contener más infomación detallada que la solicitud de financiación.

• su plan de empresa es para la gerencia de su empresa. Una solucitud de financiación es para informar al prestador.

Paso 6: Desarrolle su solicitud de financiación y obtenga capital inicial

Al llegar a este paso, ha visto que tiene dinero personal para cubrir el "desembolso inicial" o el "importe completo" de empezar un negocio. Si no ha hecho un análisis honesto de su posición financiera en los Pasos 3 a 5, probablemente a invertido mucho tiempo sólo para aprender que no le va a ser posible sacar un préstamo para empezar el negocio.

Si se ha saltado los otros pasos (que es muy común) hay hechos que debe saber sobre sacer préstamos para financiar su negocio. Además debería volver al Paso 1.

• La mayoría de las empresas se empiezan con dinero personal, familiar o de amigos.

• Sólo el 20% de nuevos empresários empiezan su negocio con dinero prestado de prestadores comerciales.

• Ninguna fuente de préstamos, privada o gubernamental, le hará un préstamo comercial por el 100% de los fondos necesarios para empezar su negocio.

• Como norma, necesitará proporcionar un mínimo del 25-30% en inversión personal hacia el total de los costes de arranque de su empresa. Si tiene menos, sus posibilidades de obtener financiación externa no son buenas.

• Su "valor líquido sudado" no se considerará relevante por el prestador.

• Como norma, necesitará $1.50 en garantías de calidad por cada $1 que quiera tomar presatdo.

• Aunque piense que el valor real de su garantía es el valor tasado o el coste original, su valor para el prestador será mucho menos que ambas cifras.

• Sus proyecciones financieras deben mostrar que todo préstamo más intereses y otros gastos podrán ser pagados con los ingresos del negocio. Las bases sobre las que haga sus proyecciones financieras serán examinadas cuidadosamente por razonabilidad. Cuando se tome la decisión de préstamo, el tener garantía adecuada no anulará la inabilidad del negocio de generar un movimiento de efectivo positivo.

• Obtener un préstamo le llevará más tiempo y será más complicado de lo que cree. En el mejor de los casos, cerrar un préstamo le llevará 60-90 días. Si su situacion es compleja o si el prestador pide información adicional, puede que le lleve bastante más.

Cuidado: Sea realista. No de por hecho que su solicitud de préstamo será aceptada. El negocio de los prestadores es hacer dinero, no comprar ideas.

Paso 7: Finalice todos los requisitos de arranque

Ha completado sus planes y ha adquirido los fondos necesarios para empezar su empresa. Ahora es el momento de firmar contratos y acuerdos de leasing, pagar varias licencias, permisos y tasas, obtener servicios (de luz, agua, etc.) y completar demás requisitos.

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