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GUÍA PARA NUEVAS EMPRESAS El Centro del Desarrollo de Pequeñas Empresas de Arkansas Cosas a Considerar al Abrir un Negocio Para muchas personas, el deseo de empezar una empresa es tan intenso que es fácil no fijarse en ciertos factores importantes. Estos puntos representan oportunidades y riesgos, y es mejor discutirlos antes de que la empresa empiece a funcionar. Recompensa vs. Riesgo Tener un negocio es un balance entre la recompensa del éxito y el riesgo del fracaso. Sólo el dueño (o dueños) puede definir lo que significa el éxito. Para algunos, es un nivel específico de ingresos al dueño. Para otros, el el gozo de hacer algo que les gusta sin importar la cantidad de dinero que se puedan embolsar. Para tener éxito a largo plazo, la empresa debe generar suficientes ventas para pagar todos los gastos y proporcionar suficiente recompensa al dueño. Debe producir un rendimiento adecuado sobre la inversión de tiempo y dinero, relativo a la cantidad de riesgo. De otro modo, tal vez le merezca más la pena hacer otra cosa. Rebasar límites de Tiempo y Costo La experiencia típica de alguien que empieza su primera empresa es que el tiempo requerido para empezar a funcionar es más de lo anticipado, Del mismo modo, los gastos iniciales normalmente superan el presupuesto original. Hasta después de comenzadas las operaciones, a menudo se tarda más de lo que esperaba el dueño en incrementar ventas en un negocio nuevo. Mientras tanto, muchos de los gastos continúan, haya ventas o no. Permita tiempo extra para implementar su plan, y asigne fondos adicionales para gastos diversos o no planeados. ¡No quiere quedarse sin fondos ni tiempo antes de empezar! Ayuda de Contabilidad y Legal Use los servicios de un contable o servicio de contabilidad y un abogado. Estos profesionales son necesidades, a menos que tenga usted la experiencia y conocimientos necesarios para manejar estas funciones. Un contable o un servicio de contabilidad pueden ayudarle a establecer un sistema de mantenimiento de datos para manejar las transacciones financieras de la empresa y cumplir con los requisitos de declaración de impuestos. Un abogado le puede ayudar a formalizar la estructura legal de su empresa, revisar acuerdos con obligación legal, y proteger sus intereses legales al comprar un negocio o franquicia, (Determinar la viabilidad de sus planes sigue siendo responsabilidad suya.) La mayoría de las personas que evitan el gasto del consejo especializado de profesionales cometen errores que les costará a largo plazo. Un número importante de dueños de negocios gastan más en corregir errores de lo que hubieran gastado en conseguir ayuda legal y de contabilidad cuando estaban empezando su empresa. Consiga recomendaciones de profesionales que trabajen con pequeñas empresas hablando con amigos, otros dueños de empresas, o miembros de su comunidad. Entreviste a algunos anted de decidir quién cree que le proporcionará con en nivel de ayuda que necesita y con quién usted se encuentre a gusto hablando. Recuerde, la ayuda legal y en contabilidad es una necesidad, no una extravagancia. Pague sus Impuestos Normalmente, el dinero está justo en una empresa nueva, y es tentador usar el dinero en efectivo de la empresa para comprar más inventario, pagar la renta y los recibos de la luz, etc. - esos gastos que son tan visibles al mantenerse en operación - aunque signifique aplazar el pago de los impuestos de ventas y de nómina. ¡NO LO HAGA! Las agencias tributarias del estado y federales imponen fuertes multas por pagos retrasados. Pueden presentar retenciones de impuestos contra la empresa y contra usted personalmente, incautar las cuentas bancarias de la empresa y personales para recaudar pagos retrasados, o mandar cerrar la empresa si los pagos no se efectúan. En el mejor de los casos, la cantidad necesaria para que una empresa pague sus impuestos se incrementa por la cantidad en multas e intereses. Evite los dolores de cabeza - ¡ingrese los impuestos a tiempo! Reglamentos del Gobierno Su pequeña emrpesa se puede ver afectada por los requisitos de las leyes federales y estatales diseñadas para proteger a indivíduos y al medioambiente. Leyes como el Acta de Aguas Limpias o el Acta de Aire Limpio requieren que los materiales y deshechos de materia peligrosa sean utilizados y tirados en forma apropiada. Otros requisitos existen para vigilar tanques de retención subterráneos para evitar la contaminación de aguas. Los químicos que afectan la capa de ozono son otro ejemplo de contaminantes sujetos a reglamentación. Ciertas industrias están más reguladas por el gobierno que otras. Agencias como la Food and Drug Administration pueden regular su negocio. Sepa qué leyes y agencias afectan el tipo de negocio que planea operar. Para más información sobre requisitos específicos para el tipo de empresa que planea operar, contacte al Arkansas Department of Environmental Quality. Otro recurso de información son las asociaciones profesionales específicas a su tipo de negocio. Consiga los permisos y licencias necesarios para asegurar que su negocio opera legalmente.
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